Riktlinjer och villkor för föreningsbidrag
Föreningar spelar en viktig roll i samhället. Alla har rätt att organisera sig i en förening, det slås fast i både regeringsformen och barnkonventionen och är en central del i en demokrati. Föreningslivet bidrar till personlig utveckling för enskilda medlemmar samt till inkludering och social sammanhållning i samhället, vilket i sin tur även förbättrar folkhälsan.
Halmstads kommun vill ta vara på det positiva engagemang som finns hos föreningar i kommunen och främja den verksamhet som bedrivs. Av denna anledning ges bidrag till det lokala föreningslivet. Kommunen har olika bidrag som din förening kan söka. Här kan du läsa de riktlinjer ni behöver följa för att kunna få ansökan beviljad.
Grundläggande kriterier för att få bidrag
Föreningen ska:
- vara en ideell förening och bedriva icke vinstdrivande verksamhet i Halmstads kommun
- vara öppen för alla om inte sakliga och godtagbara skäl finns
- arbeta i enlighet med Halmstads kommuns värdegrund och gällande lagstiftning
- säkerställa att ledare i verksamhet som riktar sig till barn och unga är lämpliga för uppdraget
- säkerställa att verksamheten inte har något religiöst inslag, även om det är en religiös förening som söker bidrag
- ha varit verksam i minst sex månader
- ha av medlemmarna godkända stadgar, en ansvarig styrelse och förtroendevald revisor
- ha ett giltigt organisationsnummer från Skatteverket samt ett bankkonto, plus-, bank- eller postgiro
- vara registrerad i Halmstads kommuns föreningsregister
- göra ansökan om bidrag i Halmstads kommuns digitala system för bidragsansökan
- uppdatera följande uppgifter i föreningsregistret inom två månader efter genomfört årsmöte:
- föreningens stadgar
- verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
- verksamhetsplan med budget
- justerat årsmötesprotokoll
- justerad revisionsberättelse
- korrekta kontaktuppgifter till styrelsen
Kulturstöd
Det finns tillägg för kulturstöd:
Idrotts- och fritidsverksamhet
Följande tillägg gäller för:
Verksamhet och föreningar som inte får bidrag
Halmstads kommun ger inte bidrag till följande verksamhet:
- religiös verksamhet som till exempel gudstjänster, ceremonier, gemensam bön och högtidsfirande
- religiös undervisning som till exempel söndagsskola och konfirmationsundervisning eller högläsning ur religiösa skrifter
- partipolitisk verksamhet eller enskilda partier och politiska ungdomsförbund
- verksamhet där bruk av alkohol, tobak eller andra droger uppmuntras
- stödgalor eller andra arrangemang för välgörande ändamål
- verksamhet som ingår i skolors, förskolors eller offentliga verksamheters ordinarie arbete
Föreningar som inte får bidrag
Halmstads kommun utgår från det statliga demokrativillkoret. Det innebär att bidrag inte kan lämnas till en förening om den eller någon av dess företrädare som agerar inom ramen för verksamheten:
- utövar våld, tvång eller hot mot en person eller på annat sätt kränker en persons grundläggande fri- och rättigheter
- diskriminerar personer eller grupper av personer eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde
- försvarar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i den första och andra punkten
- motarbetar det demokratiska styrelseskicket
Bidrag får inte heller lämnas till en förening om det framkommer att någon av dess samarbetsorganisationer eller någon av samarbetsorganisationens företrädare agerar på ett sådant sätt som anges ovan.
Ansökan och utbetalning
Bidragen är inte permanenta. De behöver sökas på nytt enligt reglerna för respektive bidrag. För att få bidrag ska föreningar följa kommunens regler för ansökan och utbetalning:
- Föreningen ska ansöka om föreningsbidrag på det sätt och vid den tidpunkt som anges för respektive bidrag.
- En ansökan ska undertecknas av utsedd firmatecknare. Föreningens styrelse ansvarar för ansökan och för att alla uppgifter som lämnas är riktiga.
- Kommunen betalar bara ut bidrag till det konto som är registrerat i föreningens namn.
- Om föreningen inte har lämnat in en komplett ansökan, eller om ansökan kommit in för sent, beviljar kommunen inte något bidrag. Föreningen kan få dispens om det finns särskilda skäl.
- Kommunen beviljar inte bidrag till en förening som har förfallna skulder till kommunen, Skatteverket eller Kronofogden eller som är i likvidation eller försatt i konkurs.
- Felaktiga uppgifter i en bidragsansökan kan leda till polisanmälan.
Redovisning, uppföljning och återbetalning
Föreningen ska redovisa bidraget på det sätt som anges för respektive bidrag. Om föreningen förändrar den planerade verksamheten på ett sätt, som skiljer sig avsevärt från det som angavs i ansökan ska föreningen rapportera detta till Halmstads kommun.
Halmstads kommun har rätt att när som helst under pågående verksamhet göra besök, begära in uppgifter och granska föreningens ekonomi och verksamhetsinnehåll.
Utbetalningen av föreningsbidrag kan spärras och föreningen kan bli skyldig att betala tillbaka hela bidraget eller delar av bidraget när:
- redovisning av bidraget uteblir eller inte är komplett
- bidraget helt eller delvis inte använts på det sätt som beskrivits i den beviljade ansökan
- föreningen har lämnat in felaktiga uppgifter
- begärda handlingar inte skickats in till Halmstads kommun eller att föreningen inte samverkar till uppföljning av bidraget
- kommunfullmäktiges Riktlinje för föreningsbidrag inte följts
Marknadsföring och annonsering
Vid eventuell annonsering eller annan marknadsföring ska föreningen informera om att den får stöd från Halmstads kommun för den aktuella verksamheten eller arrangemanget. Detta ska uppges i aktuell marknadsföring exempelvis på webb, i annonser och vid presskontakter.
Ni får gärna använda kommunens logotyp i information om verksamhet som ni får kommunalt stöd för.