Aktivitetsbidrag – registrera närvaro och gör ansökan i APN
Om er förening vill söka kommunalt aktivitetsbidrag behöver ni registrera närvaron vid era aktiviteter i Aktivitetskort på nätet (APN). Antingen gör ni det i ett annat system eller direkt i APN. Här kan du läsa hur ni gör det och hur ansökan går till.
Du som är utsedd administratör för din förening ska skicka in er periodrapport i APN vid varje bidragsperiods slut. För att kunna göra det behöver ni ha registrerat all närvaro, antingen i ett eget system eller direkt i APN. Kom ihåg att registrera alla deltagare som är 5–20 år, och samtliga som deltar i parasport.
Ni kan sedan ansöka om aktivitetsbidrag två gånger per år, genom att skicka in en periodrapport i APN.
1. Se till att era närvarolistor kommer in i APN
Ni kan antingen registrera närvaro i ert eget system eller direkt i APN. När det är dags att ansöka om aktivitetsbidrag behöver dock närvarolistorna ha kommit in i APN.
Så skickar du närvarorapporterna till APN
IdrottOnline – ladda upp kommunfil till APN
Om ni registrerar närvaro i IdrottOnline (Riksidrottsförbundets system), behöver du som är föreningsadministratör importera era kommunfiler i APN inför varje bidragsperiods slut. Därefter kan du skicka in periodrapporten.
Testa gärna att göra detta i god tid innan periodrapporten ska vara inne. På så sätt hinner ni rätta eventuella fel där medlemmar har registrerats på samma tid i olika föreningar (så kallade "krockar").
Så här gör du:
- Be om hjälp att koppla ert förenings-id i IdrottOnline till APN, om det inte är gjort sedan tidigare
- Är du ny föreningsadministratör, ansök om ett konto i APN
- Skapa en kommunfil (xml-fil) i IdrottOnline
- Vänta tills filen är skapad. Det kan ta upp till 24 timmar.
- Spara hem filen till datorn
- Logga in i APN och välj "Importera fil" i menyn
- Tryck på knappen "Välj fil"
- Leta upp den xml-fil som laddades hem från IdrottOnline och tryck "Öppna"
- Klicka på "Skicka"
- Skicka in periodrapporten för att söka bidrag
När uppladdningen har genomförts kommer det att stå "Resultat: Lyckades" eller "Resultat: Misslyckades" tillsammans med information om vad som skett vid både lyckad och misslyckad inläsning.
Det kan dröja lite innan den uppladdade informationen blir synlig i APN. Detta är på grund av att uppgifterna först ska kontrolleras mot regelverket. Detta sker automatiskt några gånger per timme, och tar olika lång tid beroende på systemets belastning.
Få hjälp med kommunfilen från IdrottOnline
Registrera all närvaro
För att inte gå miste om bidrag vare sig från Riksidrottsförbundet eller kommunen är det viktigt att ni registrerar all närvaro i ert system. Riksidrottsförbundet och kommunen har olika regler för bland annat antal deltagare och ålder för bidragsberättigade.
Andra system än IdrottOnline eller APN – uppgifterna skickas automatiskt
Rapporterar ni närvaro i ett annat system, som Svenska Lag, SportAdmin eller Laget.se? När ert system är kopplat till APN, skickas närvarorapporterna automatiskt till APN. Allt ni behöver göra är att skicka in periodrapporten två gånger per år för att ansöka om aktivitetsbidrag.
- Be om hjälp att koppla ert förenings-id i IdrottOnline till APN, om det inte är gjort sedan tidigare
- Är du ny föreningsadministratör, ansök om ett konto i APN
- Skicka in periodrapporten för att söka bidrag
Rapportera närvaro direkt i APN
Om din förening inte använder något annat system kan ni göra hela er närvarorapportering direkt i APN.
Du som är utsedd till föreningsadministratör i APN lägger upp dina föreningsledare i systemet, som i sin tur lägger upp sina deltagare och skapar närvarokort och sammankomster.
2. Gör ansökan genom att skicka in en periodrapport i APN
När du skickar in periodrapporten innebär det att ni gör en ansökan om kommunalt aktivitetsbidrag för det senaste halvåret. Detta behöver ni alltså göra två gånger per år.
Så skickar du in periodrapporten
När det är dags att ansöka om aktivitetsbidrag:
- Logga in i APN
- Välj "Periodrapport" i menyn
- Klicka på "Välj period" och välj den senaste perioden
- Klicka på knappen "Skicka"