Hantering av personuppgifter – utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Nämnden är personuppgiftsansvarig för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter, till exempel gymnasieskola, vuxenutbildning, Kommunvux, daglig verksamhet, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsinsatser.
Exempel på personuppgifter
Insamling av personuppgifter
De flesta personuppgifter som utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen behandlar får de från dig själv när du ansöker om en plats i gymnasiet eller vuxenutbildningen, en arbetsmarknadsåtgärd, ekonomiskt bistånd eller en plats inom daglig verksamhet.
Det händer även att uppgifter fås från andra myndigheter så som andra kommuner, förvaltningar eller polisen.
För att ha en beredskap vid en olycka eller kris har förvaltningen även kontaktuppgifter till anhöriga för en del brukare och anställda.
Behandling av dina personuppgifter
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen värnar om din integritet och strävar efter att personuppgifter alltid hanteras på bästa sätt enligt gällande lagar samt kommunens egna riktlinjer.
Alla anställda inom Halmstads kommun arbetar under en sekretesslagstiftning som innebär att man endast hanterar de personer som man har rätt att hantera och att man inte får röja vad man fått veta om enskildas personliga förhållanden.
Personuppgifter om dig eller dig som vårdnadshavare behandlas som grundprincip endast så länge det är nödvändigt. Dina uppgifter raderas enligt gällande lagstiftning. Det innebär att uppgifterna kommer att sparas under olika lång tid beroende på vad uppgifterna gäller och vad lagen säger.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Din integritet skyddas av dataskyddsförordningen som ställer krav på att kommunen ska ha en rättslig grund för behandling av personuppgifter.
Inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter behandlas personuppgifter främst utifrån:
- Allmänt intresse
- Myndighetsutövning
- Rättslig förpliktelse
- Avtal
- I vissa fall behövs samtycke för behandling av personuppgifter, exempel på detta är skolfotografering.
Personuppgifter till tredje part, personuppgiftsbiträde
De personuppgifter utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen behandlar om dig kommer i vissa fall delas med ett personuppgiftsbiträde (PUB). Ett PUB är en fysisk eller juridisk person, myndighet eller institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för förvaltningens räkning.
Det kan till exempel vara företag som levererar IT-system. Förvaltningen använder PUB för att kunna utföra sina tjänster och fullgöra sina skyldigheter gentemot dig.
Dina uppgifter kan komma att delas med en tredje part, i de fall förvaltningen är skyldig att göra så enligt lag.
Din rätt till information
Du har alltid rätt att få information om för vilket ändamål som dina egna, eller ditt barns, personuppgifter behandlas. Via e-tjänst kan du beställa ett registerutdrag som innehåller vilka personuppgifter kommunen behandlar om dig eller ditt barn.
Personuppgiftsansvarig
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter.
Det innebär att nämnden har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas lagligt, säkert och i övrigt korrekt.
Mer information om hantering av personuppgifter
På webbsidan om personuppgifter som gäller för hela Halmstads kommun kan du bland annat läsa mer om:
- vad en personuppgift är
- behandling av personuppgifter
- vilka som kan se dina uppgifter
- dina rättigheter som registrerad
Frågor eller synpunkter
Du har rätt att begära rättelse, begränsning av behandling, överföring, göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.