- Startsida
- Näringsliv & arbete
- Tillstånd, regler och tillsyn
- Tillståndsguide för evenemang
Dela sidan på sociala medier
Kontakta Halmstads kommun
Telefon | Öppettider för besökare | Besöksadress |
|---|---|---|
035-13 70 00 | Måndag-torsdag | Rådhuset, Kyrkogatan 5 |
| Kl. 08.00 - 17.00 |
|
Telefontider | Fredag | Postadress |
Måndag-torsdag | Kl. 08.00 - 16.00 | 301 05 Halmstad |
Kl. 07.00 - 17.00 |
| |
Fredag |
| E-post |
Kl. 07.00 - 16.00 | Se karta | direkt@halmstad.se |
Arrangera evenemang
Planerar du att arrangera ett evenemang i Halmstad? Då är du välkommen att kontakta Halmstad Convention Bureau.
Halmstad Convention Bureau
Verksamheten finns till för att förenkla för dig som arrangör. Här får du hjälp att gå igenom förutsättningarna för evenemanget, preliminärboka arena, förmedla kontakter både inom och utanför Halmstads kommun samt stöd och lotsning i andra frågor som kan uppstå.
När du pratat med Halmstad Convention Bureau är nästa steg att söka tillstånd. Du kan använda denna guide när du planerar evenemanget.
Tillståndsguiden för evenemang för utskrift
Säkerhetsguide för evenemang
Evenemang är komplexa verksamheter som kräver kunskap och god planering och det är viktigt att planeringen för säkerhet, hälsa och trygghet är en del av den totala planeringen av ett evenemang. Här hittar du MSB´s guide.
Plats för evenemanget
Platsen är den grundläggande delen som behöver avklaras innan du kan gå vidare med andra tillstånd.
- Halmstad Convention Bureau kan ge förslag på plats för större evenemang
- Scener, arenor och samlingslokaler
- Använda offentlig plats (gator, vägar, torg och parker)
- Kommunens evenemangsytor
- Kommunens parkeringsplatser
-
Brandskydd, brandfarlig vara och explosiv vara
Du som är arrangör har ett ansvar att minimera riskerna för bränder och andra olyckor i samband med ett evenemang.När polismyndigheten får en ansökan om offentlig tillställning får oftast räddningstjänsten lämna synpunkter på säkerheten. Du kan även få rådgivning av räddningstjänsten om säkerheten inför ett evenemang.För mer information om säkerhet vid evenemang, se kapitel 2 i Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps Säkerhetsguide för evenemang.- Tillstånd för hantering av explosiv vara - till exempel fyrverkerier och scenpyroteknik
- Tillstånd för hantering av brandfarlig vara - till exempel gasol, bensin och diesel
-
Bygglov
Är evenemanget kortare än två veckor behöver du inte bygglov för små byggnader, kiosker, tält, toaletter och skyltar på platsen för evenemanget. Är evenemanget längre måste du söka bygglov.
-
El
Planera tidigt en grovskiss på evenemangets innehåll. Tänk på att försöka hålla ihop aktiviteter med elbehov och undvik långa kabelsträckor.
För att använda ett elskåp, kontakta en auktoriserad elektriker. Det är elektrikern som gör en ansökan till HEM. HEM tar ett fast pris för öppning och stängning av skåp samt rörligt pris för förbrukning.
Tänk på att boka tillfällig el med start- och slutdatum. Kostnaderna för elen är många och eskalerar snabbt. En elfirma tar arbetstimmar för till exempel planering, uppbyggnad, rivning, jour och material som elskåp, kablar, säkringar, entreprenadmaskiner med mera.
-
Finansiering
Du kan söka kulturstöd för kostnader i samband med ett kulturprogram eller annan kulturverksamhet som du planerar.
-
Livsmedel, alkohol, tobak och receptfria läkemedel
-
Ljudnivåer, toaletter och handtvättmöjligheter
-
Lokaler och utrustning
Lagstiftningen ger ingen detaljinformation om hur lokaler och utrustning ska vara utformade. Du ansvarar själv för att utforma lokalerna eller platsen så att de är lämpliga för just den verksamhet som du ska bedriva. Följ gärna denna checklista:- Rengöring: Din lokals inredning och utrustning måste vara utformade så att det är möjligt att hålla rent.
- Flöden: Tänk på att undvika ”korsande flöden”. Det som är rent ska till exempel inte komma in kontakt med det som är smutsigt.
- Förvaring: Det måste finnas tillräckligt med förvaringsutrymme för livsmedel och utrustning.
- Temperaturer: Det som ska vara kallt ska hållas kallt och det som ska vara varmt ska hållas varmt.
- Personlig hygien: Tillgång till handtvätt samt rena och funktionella arbetskläder.
-
Marknadsföring
Vill du sätta upp skyltar eller vepor med reklam för evenemanget, kontakta byggnadskontoret. Kommunen har sex reklampelare i Halmstads centrum där du får affischera fritt.Affischpelare och skyltplatserEvenemangskalendern är den fullständiga kalendern över alla evenemang, stora som små som arrangeras i Halmstads kommun. Det är här Hallandsposten hämtar sin information till sitt nuvarande kalendarium. Kommunen påverkar inte Hallandspostens urval. Du anmäler själv ditt evenemang – gör det i god tid! Ofta tittar besökare i kalendern långt i förväg.Sociala medier: Om du som är arrangör gör biljettavtal med Halmstad Tourist Center, kan kommunen publicera information om ditt evenemang på Destination Halmstads webbplats och Destination Halmstads facebooksida.Fler tips finns i Destination Halmstads marknadsföringsguide.
-
Miljö och tillgänglighet
Hur kan du minska påverkan på miljön under ditt evenemang? Vad ska du tänka på för att göra det tillgängligt för så många personer som möjligt? Har du med detta i planerna från början är det något vi alla vinner på. Halmstad Convention Bureau kan hjälpa dig med dessa frågor. De kan även miljödiplomera ditt evenemang.
-
Renhållning och avfall
Det är du som arrangör som ska se till att det finns skriftliga städ-, hämt- och skötselrutiner för renhållning och att de följs. Renhållningen ska skötas så att inga olägenheter uppstår. Har du frågor kan du kontakta miljö- och hälsoskyddskontoret.För att beställa avfallskärl och -hämtning, kontakta HEM, Halmstad Energi och Miljö AB. De kan även hjälpa till med att gå igenom behovet av avfallstjänster i just ditt evenemangsområde.
-
Skatt och sociala avgifter
Om din verksamhet är självständig, varaktig och med vinstsyfte behöver du starta företag för att driva den. Anordnar du ett enstaka evenemang räknar Skatteverket det istället som hobbyverksamhet. I båda fallen behöver du redovisa inkomster och utgifter till Skatteverket så att de kan bedöma hur mycket du ska betala i skatt och egenavgifter.
-
Tävling på väg och vatten
Evenemang och verksamheter som påverkar väg och vatten, kräver i allmänhet tillstånd från Länsstyrelsen och Polismyndigheten.- Sjötrafik - Länsstyrelsen
- Tävling och uppvisning på väg - Länsstyrelsen
- Sjötrafik
-
Vatten och avlopp
Behöver du anslutning till vatten- och avloppsnätet vid ett större evenemang? För tillfällig dricksvattenanslutning finns följande alternativ:- Fylla vattentank från LBVA:s vattentankstation. Det finns 5 sådana i Halmstads kommun.
- Hyra ståndrör som ansluts i lämplig spolpost (till exempel en slang till en bod), skicka förfrågan till direkt@halmstad.se.
- Fylla vattentank från LBVA:s vattentankstation