E-plikt
När du publicerar ett dokument på halmstad.se kan det behöva e-pliktas, det vill säga skickas till Kungliga biblioteket. I Sitevision märker du dokumentet för e-plikt och sedan skickas det automatiskt. Följ instruktionen för att se vad du behöver göra.
När du publicerar ett dokument på halmstad.se behöver du bedöma om dokumentet ska e-pliktas.
Så gör du
- Bedöm om dokumentet ska e-pliktas.
Läs mer om vad som ska e-pliktas längre ner på webbsidan. - Kontrollera titel och filnamn.
Se till att dokumentets titel och filnamn är korrekta. - Ladda upp dokumentet i rätt mapp i filarkivet.
- Märk dokumentet för e-plikt.
Gå till Egenskaper → Metadata → E-plikt och välj "Ja". - Spara dokumentet.
Dokumentet skickas sedan automatiskt till Kungliga biblioteket (KB) och du behöver inte göra något mer.
Kontrollera titel och filnamn
Titeln ska vara dokumentets fullständiga namn.
Exempel på titel:
Årsredovisning Halmstads kommun 2026
Filnamnet är namnet på själva filen.
Exempel på filnamn:
arsredovisning-halmstads-kommun-2026.pdf
Tänk på att filnamnet ska ha:
- små bokstäver
- inga å, ä eller ö
- inga mellanslag
- inga interna arbetsnamn eller versionsnummer
Tänk också på:
Det är i första hand handläggarens ansvar att ta fram och lämna ett färdigt och anpassat dokument till dig som redaktör.
Vad ska e-pliktas?
Ett dokument ska normalt e-pliktas om det:
- är färdigt och avslutat
- riktar sig till allmänheten
- har ett eget informationsvärde
- har karaktär av en publikation
Exempel på dokument som ska e-pliktas
- årsredovisningar
- rapporter och utredningar
- vägledningar och övergripande planer
- informationsmaterial
- informationsfilmer och poddar
Exempel på material som inte ska e-pliktas
- webbsidor och nyheter
- nyhetsbrev och pressmeddelanden
- blanketter och platsannonser
- kartor och ritningar
- internt material
- beslut och budgethandlingar
Vem ansvarar för vad?
Du som redaktör och din förvaltning ansvarar för att:
- bedöma om dokumentet ska e-pliktas
- kontrollera titel och filnamn
- märka dokumentet med metadata för e-plikt
Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens e-pliktsleveranser och är kommunens pliktleverantör till KB.
Kommunikationsavdelningen ansvarar för halmstad.se och ser till att märkta dokument skickas automatiskt till KB.
Vad är e-plikt?
E-plikt innebär att kommunen ska skicka vissa digitala publikationer till Kungliga biblioteket (KB). Syftet är att bevara digitalt publicerat material för framtiden.
Är du osäker på om ett dokument ska e-pliktas eller behöver du stöd i bedömningen? Kontakta kommunledningsförvaltningens kansli på ks.diarium@halmstad.se.