Anordna läger på idrotts- eller fritidsanläggning
Om din förening arrangerar ett läger i någon av kommunens idrotts- eller fritidsanläggningar, kan ni få hjälp med att boka övernattning och mat.
Övernattningen gäller i någon av kommunens logianpassade lokaler som till exempel skola eller idrottshall. Det gäller inte hotell.
Skicka en logiförfrågan
Om det är ett återkommande läger behöver du skicka in en ny förfrågan inför varje år.
Ni behöver vara minst femton deltagare för att få hjälp med övernattning i till exempel en skolsal eller idrottshall.
Att göra när ni fått besked om lokal
Kommunen återkommer till kontaktpersonen för att meddela om förfrågan blivit godkänd och vilken lokal ni kan övernatta i. Som arrangör kommer ni sedan att få delta i ett planeringsmöte med kommunen.
Senast en vecka innan lägret startar, behöver ni skicka in uppgifter om övernattning till räddningstjänsten:
Säkerheten vid övernattning
När ni övernattar i en skollokal eller gymnastiksal, är brandskyddet där dimensionerat för den dagliga verksamheten. För att kunna övernatta krävs säkerhetshöjande åtgärder. Halmstads kommun har ansvar för att se till att lokalen är lämplig för sitt ändamål. Du som arrangerar den tillfälliga övernattningen ansvarar sedan helt och hållet för säkerheten när ni använder lokalen.
Följ anvisningarna nedan så uppfyller ni kommunens säkerhetskrav för tillfällig övernattning i er tilldelade lokal.
Kostnader för måltider och logi
Du kan boka måltider till ett läger på någon av kommunens idrottsanläggningar. Detta gör du under planeringsmötet som du kommer att ha med kommunen.
Matsal ingår i kostnaden när du beställer måltider av kommunen. Önskar du använda matsalen utan att beställa måltider får du betala en hyra på 500 kronor per dag.
Kostnaden för logi i olika salar, hallar och lokaler varierar. Städkostnad tillkommer i alla salar, hallar och lokaler. Nedan följer riktkostnader (extra kostnader kan tillkomma).
Avbokning och ändringar
Felanmälan av lokal eller fastighet
Anmäl felet i första hand genom kommunens självservice.
Utvärdering av läger
När du anordnat ett läger får du gärna göra en utvärdering så att kommunen kan förbättra sitt arbete.