Dela sidan på sociala medier

Kontakta Halmstads kommun

Telefon

Öppettider för besökare

Besöksadress

035-13 70 00

Måndag-torsdag

Rådhuset, Kyrkogatan 5

 

Kl. 08.00 - 17.00

 

Telefontider

Fredag

Postadress

Måndag-torsdag

Kl. 08.00 - 16.00

301 05 Halmstad

Kl. 07.00 - 17.00

 

 

Fredag

 

E-post

Kl. 07.00 - 16.00

Se kartalänk till annan webbplatsdirekt@halmstad.se

Läger på idrottsanläggningar

Vill du eller din förening arrangera ett läger på någon av våra idrottsanläggningar och behöver hjälp med att hitta övernattning i skolsal eller i idrottshall/gymnastiksal?

Vi stödjer och samordnar en stor variation av arrangemang och läger på våra kommunala idrottsanläggningar. Om du som arrangör önskar hjälp med logi (i skolsal, idrottshall eller gymnastiksal) eller mat via Halmstads kommuns måltidsservice i samband med läger på någon av våra idrottsanläggningar så hjälper vi även till med detta.

Skicka en lägerförfrågan

Om du eller din förening är intresserad av att arrangera ett evenemang eller läger på någon av våra idrottsanläggningar med logi i skolsal/idrottshall eller gymnastiksal så fyll i och skicka in en lägerförfrågan via formuläret nedan så hör vi av oss.

Bokningsregler

För läger som äger rum under juni, juli och augusti måste vi ha in lägerförfrågan senast den 1 mars. Senast 1 maj måste lägerarrangören meddela eventuella justeringar/avbokningar gällande sommarläger.

Under januari-maj samt september-december måste lägerförfrågan inkomma senast två månader innan lägerstart.




Startdatum och starttid
Slutdatum och sluttid
Önskas övernattning i samband med lägret i Halmstads kommuns logiobjekt (exempelvis idrottshall, gymnastiksal eller skola)? * (obligatorisk)




Önskas måltider via Halmstads kommun i samband med lägret? * (obligatorisk)








  • Anmälan om tillfällig övernattning


    I samband med större idrottsevenemang, läger eller liknande uppstår ibland behov av övernattning i skolsalar, idrottshallar och andra byggnader. Vi vill att du meddelar oss när övernattning sker. För att anmäla en övernattning fyller du i formuläret nedan senast en vecka innan övernattningen sker.Formulär för anmälan av tillfällig övernattning
  • Kontaktlista för läger 2019


    Halmstad Arena arena- och idrottsplatsarbetare Halmstad Arena IP drift
    • 035- 13 23 50 (mån- fre kl. 07.00-16.00)
    Idrottshallar och gymnastiksalar (utöver Halmstad Arena) drift
    • 035- 10 10 50 (mån- fre kl. 07.00-16.00)

    För frågor kring koder/taggar/nycklar samt bokningstider på idrotts- och fritidsanläggningar (utöver Halmstad Arena):
    • bokning.idrottsanlaggningar@halmstad.se (mån-fre kl. 07.00-16.00)

    För frågor kring koder/taggar/nycklar samt bokningstider på Halmstad Arena:
    • bokning@halmstadarena.se (mån-fre kl. 07.00-16.00)
    För frågor kring koder/taggar/nycklar samt bokningstider på Halmstad Arena Bad och utomhusbad:
    • bokabad@halmstadarena.se (mån-fre kl. 07.00-16.00)
    Frågor kring städ och vaktmästeri på logiobjekt:
    FM-service
    • Använd kontaktuppgifter från planeringsmötet på logiobjektet
    • 070- 285 97 04 (vardagar kl. 07.00-16.00) (Används enbart juni- augusti)
    Frågor till måltidsservice:
    Halmstad direkt, kommunens kontaktcenter
    • 035-13 70 00 (må-to kl. 07.00 – 17.00, fre kl. 07.00-16)

    För kontakt med Halmstads kommuns tjänstepersoner:

    Halmstad direkt, kommunens kontaktcenter
    • 035-13 70 00 (må-to kl. 07.00 – 17.00, fre kl. 07.00-16)

    Felanmälan av fastighet

    Frågor kopplat till Halmstads turism:
    Destination Halmstad/Halmstad Tourist Center
    • 035-12 02 00
    • info@tourist.halmstad.se
    • destinationhalmstad@halmstad.se
    S O S Alarm
    • 112
    Polisen Halmstad
    • 114 14
    Sjukvårdsupplysningen
    • 1177

  • Bokningsregler


    Avbokning lägerarrangör idrotts- och fritidsanläggningar
    Avbokning av läger skall ske till Halmstads kommuns bokningsmailadress. För läger som äger rum januari-maj samt september-december ska avbokning ske senast 30 dagar före lägerarrangemangets första dag. För läger som äger rum under juni-augusti ska avbokning ske senast 1 maj.
    Om lägerarrangör/hyresgäst avbokar efter anvisat sistadatum ska arrangören ersätta kommunen fullt ut för de kostnader, exempelvis personal, måltider etc. som uppstått på grund av avbokningen.
    Avbokning Halmstad Arena
    För avbokning av läger på Halmstad Arena gäller separat överenskommelse mellan arrangör och Halmstad Arena
    Avbokning hyresvärd idrott- och fritidsanläggningar
    I de fall kommunen, på grund av omständigheter som kommunen inte råder över, inte kan hyra ut anläggningen under avtalad tid bortfaller kommunens åtaganden i sin helhet. Detta innebär bland annat att hyrestagaren inte har rätt att rikta något ersättningsanspråk mot kommunen. Exempel på omständigheter som kommunen inte råder över är skadegörelse, väderförhållanden som orsakar exempelvis uttorkade eller vattenskadade gräsplaner eller vattenbassänger som inte går att fylla med vatten på grund av rådande bevattningsförbud osv.

  • Kostnader för lägerlogi


    Kostnaden för logi i olika salar, hallar och lokaler varierar bland annat beroende på storlek. Städkostnad tillkommer i alla salar, hallar och lokaler. Nedan följer riktkostnader (extra kostnader kan tillkomma).Logiskolor/fritidsgårdar Klassrum/större rum i fritidsgårdar:
    • 387 kr/natt/sal för föreningar och förbund med barn- och ungdomsverksamhet samt skolklasser och förvaltningar inom Halmstads kommun.
    • 775 kr/natt/sal för kommersiella aktörer med barn- och ungdomsverksamhet.
    Grupp/mindre rum i fritidsgårdar:
    • 194 kr/natt/rum för föreningar och förbund med barn- och ungdomsverksamhet samt skolklasser och förvaltningar inom Halmstads kommun.
    • 387 kr/natt/rum för kommersiella aktörer med barn- och ungdomsverksamhet.
    Idrottshallar (större än 16 x 34 m)
    • 1 020 kr/natt för föreningar och förbund med barn- och ungdomsverksamhet samt skolklasser och förvaltningar inom Halmstads kommun.
    • 1 530 kr/natt för föreningar och förbund inom Halmstads kommun med vuxenverksamhet samt för föreningar och skolklasser utanför Halmstads kommun.
    • 2 040 kr/natt för kommersiella aktörer.
    Gymnastiksalar (mindre än 16 x 34 m)
    • 510 kr/natt för föreningar och förbund med barn- och ungdomsverksamhet samt skolklasser och förvaltningar inom Halmstads kommun.
    • 1 020 kr/natt för föreningar och förbund inom Halmstads kommun med vuxenverksamhet samt för föreningar och skolklasser utanför Halmstads kommun.
    • 1 530 kr/natt för kommersiella aktörer.
    Getingehallens samlingssal (Getingehallen ingår för lägrets aktiviteter)
    • 2 040 kr/natt för föreningar och förbund med barn- och ungdomsverksamhet samt skolklasser och förvaltningar inom Halmstads kommun.
    • 2 550 kr/natt för föreningar och förbund inom Halmstads kommun med vuxenverksamhet samt för föreningar och skolklasser utanför
      Halmstads kommun.
    • 3 060 kr/natt för kommersiella aktörer.

  • Viktigt att veta om läger


    • Viktigt att tänka på är att du är ute i god tid när du önskar boka lägerlogi i skolor då våra logianpassade skolor snabbt blir fullbokade. För läger som äger rum under juni till augusti behöver vi ha in lägerförfrågan senast den 1 mars.
    • Förfrågan om läger ska skickas in inför varje år, även för årligt återkommande läger.
    • Vi tar endast emot förfrågningar om minst 15 övernattande lägerdeltagare.
    • Logi i skolsalar och fritidsgårdar hyrs endast ut till barn och ungdomar (upp till 20 år) med ledare.
    • Logi i idrottshallar/gymnastiksalar hyrs ut till både barn och ungdomar (upp till 20 år) med ledare samt vuxna (över 20 år).
    • Logi erbjuds ej till privatpersoner.
    • Utifrån godkänd förfrågan om läger erbjuder vi lämplig logi (skolsal/idrottshall/gymnastiksal). Under vår- och hösttermin när skolorna är igång är det endast Sannarpsgymnasiet som är öppet för logi under helger.
    • Inför varje läger bjuds arrangören in till ett planeringsmöte på den aktuella logiskolan där representanter från städ, måltidsservice, vaktmästeri samt lägersamordnare deltar.
    • När du arrangerar en övernattning i kommunala lokaler vill Räddningstjänsten i Halmstad veta om detta. Därför är det viktigt att du senast en vecka innan övernattningen sker fyller i "Anmälan om tillfällig övernattning".
    • Egna sovmadrasser medtages till samtliga logiobjekt då Halmstads
      kommun inte hyr ut sängar. För boendemöjligheter såsom vandrarhem, hotell, camping etc se www.destinationhalmstad.se/bo.htmllänk till annan webbplats
    • Från och med den 1 juli 2019 ansvarar du som lägerarrangör/hyresgäst för att tobakslagen efterföljs på de objekt (ex. skolor och idrotts- och fritidsanläggningar) som du hyr för lägerverksamhet. Detta innebär att du har ett ansvar att se till att rökförbudet enligt tobakslagen efterföljs under den tid som ni hyr anläggningarna. Se mer information på Folkhälsomyndighetens webbplatslänk till annan webbplats

  • Mat


    Önskas mat under läger på någon av kommunens idrottsanläggningar ordnar vi det mot en kostnad. Bokning av mat görs genom Halmstads kommuns måltidsservice under planeringsmötet. Vid beställning av mat ingår hyra av matsal. Önskas matsalen nyttjas utan beställning av mat tar vi ut en hyra om 500 kr/dag.Priser för 2019
    • Frukost (fil, flingor, gröt, hårt och mjukt bröd, smör, två sorters pålägg, marmelad, kaffe, the, och mjölk) 33,60 kr inkl. moms.
    • Lunch (varmrätt, råkost, mjölk, måltidsdricka, hårt bröd och smör) 48,16 kr inkl. moms.
    • Middag (varmrätt, råkost, mjölk måltidsdricka, hårt bröd, smör och frukt) 48,16 kr inkl. moms.
    • Kvällsmål (två frallor, en med ost och en med skinka samt dryck ur dryckesautomat) 33,60 kr inkl. moms.
    Summa alla måltider för en person och dag: 163,52 kr inkl. moms.
  • Prioritetsordning


    Prioritering av lägerverksamhet med logi som samordnas av Halmstads kommun.
    Prioritering 1
    Störst antal lägerdeltagare från föreningar och etablerade läger i Halmstads kommun samt barn och ungdomar upp till 20 år.
    Prioritering 2
    Störst antal lägerdeltagare nya aktörer barn och ungdomar upp till 20 år.
    Prioritering 3
    Störst antal lägerdeltagare nya aktörer över 20 år (gäller endast idrottshallar då vuxna ej ska övernatta i skolor).

    Information om prioritering i idrottshallar/gymnastiksalar
    • Lägerverksamhet bryter aldrig befintlig bokad träningstid när det endast är övernattning i hallarna.
    • Lägerverksamhet bryter alltid befintlig bokad träningstid och räknas som större arrangemang vid daglig aktivitet i hallarna. Policy för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper
    • Lägerverksamhet bryter aldrig befintlig bokad matchtid oavsett daglig aktivitet i hallarna.

  • Nolltaxa


    För barn- och ungdomsläger på kommunala idrottsanläggningar har vi nolltaxa* om arrangörsföreningen tillhör Halmstads kommun. Vi tar då endast ut de extrakostnader som tillkommer för lägret i form av extra städning, personalresurser och teknik. För kommersiella läger och läger som kommer utanför kommunen tar vi ut full kostnadstäckning.*Nolltaxa innebär att föreningen inte betalar någon avgift när de nyttjar kommunens idrotts- och fritidsanläggningar för föreningens barn- och ungdomsverksamhet (upp till 20 år). För att föreningen ska vara berättigad till nolltaxa krävs att föreningen tillhör Halmstads kommun och har antagit en av oss godkänd ledarguidelänk till annan webbplats.

Länkar