Arvode och ersättningar för förtroendevalda

Som förtroendevald har du rätt till arvode för dina politiska uppdrag enligt Halmstads kommuns riktlinje för arvode. I samband med att du deltar på ett sammanträde kan du även ha rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, för resa och för parkering.

Så får du din ersättning utbetald

Arvodet betalas ut den 27:e månaden efter sammanträdet eller förrättningen.

Anmäl ditt konto för att få utbetalning

För att få din ersättning utbetald behöver du anmäla dina kontouppgifter och bank till Nordea som är kommunens kontaktbank. (Gäller alla utom Hallands Hamnar – uppdrag för dem, se istället nästa rubrik.)

Du anmäler ditt konto digitalt via Nordeas webbplats. På webbplatsen identifierar du dig med mobilt bank-id.

Anmäl konto på Nordeas webbplats Länk till annan webbplats.

På Nordeas webbplats ska du uppge ett arbetsgivarnummer och detta nummer skiljer sig åt beroende på i vilken instans du fått ditt politiska uppdrag. Vid uppdrag i flera instanser ska du anmäla ditt kontonummer för samtliga aktuella arbetsgivarnummer.

Arbetsgivarnummer
Politisk instans	Arbetsgivarnummer	Kontakt vid frågor
Fullmäktige och nämnd	640376	HR-service 035-13 95 50
Halmstads stadsnät AB	640403	HR-service 035-13 95 50
Destination Halmstad AB	640398	HR-service 035-13 95 50
Halmstads Flygplats AB	640395	HR-service 035-13 95 50
Halmstad Business Incubator AB	647055	HR-service 035-13 95 50
Laholmsbuktens VA AB	649149	HR-service 035-13 95 50
Halmstads Energi och Miljö AB	640399	HEM AB hr@hem.se
Halmstads Fastighets AB	200026	HFAB personal@hfab.se

Hallands Hamnar: Kontakta lönespecialist för att få utbetalning

Har du uppdrag i Hallands Hamnar Halmstad AB behöver du kontakta bolagets lönespecialist för att få din ersättning utbetald. Du kontaktar bolaget via telefon 010-218 91 04, där du uppger dina person- och bankuppgifter.

Ersättning för förlorad arbetsförtjänst – inkomstintyg

För att kunna begära ersättning för förlorad arbetsförtjänst, behöver du lämna ett inkomstintyg med nuvarande inkomst. Skicka in intyget varje år när du har fått besked om ny lön, eller när du har bytt jobb.

Du kan fylla i blanketten på datorn och skriva ut den, eller fylla i den utskrivna blanketten för hand. Därefter behöver din arbetsgivare signera den, eller revisor eller redovisningskonsult om du är egen företagare. Du som arbetar i Halmstads kommun begär ett intyg ifrån HR-service.

Blankett för inkomstintyg

Skanna eller fotografera den signerade blanketten och skicka in den via e-tjänsten:

Skicka in inkomstintyg

Begär ersättning

Du begär ersättning för sammanträden, resor och utlägg via e-tjänsten "Ersättning till förtroendevald" nedan. E-tjänsten kräver e-legitimation (bank-ID). Saknar du e-legitimation, e-posta administration@halmstad.se så får du hjälp.

Begär ersättning

Uppgifter du behöver ange i e-tjänsten

Tider för mötet
På uppdrag av vilken nämnd eller styrelse
Plats
Antal timmar du söker ersättning för förlorad arbetsförtjänst
Färdsätt (om du har rest)
Färdväg (om du har rest)
Antal körda kilometer
Parkeringsbiljett (bifogas)

Kvitton

Om du har digitala kvitton ska du bifoga dem i e-tjänsten. Det gäller kvitton som är digitala i sitt orginalutförande, till exempel de du får via Klarna, SMS, mejl eller liknande.

Om du har papperskvitton postar eller lämnar du dessa till din nämnds- eller bolagssekreterare.

Traktamente och måltider

Traktamente och måltider kan du inte begära ersättning för i e-tjänsten, utan då behöver du kontakta HR Service via Serviceportalen:

Om du har uppdrag för HEM, HFAB eller Hallands hamnar, kontakta sekreteraren i bolaget.

Detta kan du få ersättning för

Sammanträden

För varje påbörjat sammanträde inom kommunen får du ersättning med ett fast belopp, detta oavsett hur långt sammanträdet är.
För kommunfullmäktiges budgetsammanträde som pågår mer än 7 timmar får du dubbelt arvode.
Vid deltagande i fler sammanträden som påbörjats under ett och samma dygn får du maximalt två sammanträdesarvoden.
Du får inget sammanträdesarvode vid sammanträde med valberedning som sker i omedelbar anslutning till kommunfullmäktige.
Du får inget sammanträdesarvode vid sammanträde med arbetsutskott, beredning och dylikt i omedelbar anslutning till respektive nämnds sammanträde.

Förlorad arbetsförtjänst

Vid sammanträde eller förrättning inom kommunen kan du begära att få ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Du kan maximalt få ersättning för 10 timmar per dygn.
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte till kommunråd eller förtroendevald som har årsarvode, enligt Halmstads kommuns arvodesbestämmelser bilaga B, för sammanträde eller förrättning inom kommunen som berör samma nämnd eller kommitté som årsarvodet avser.
Vid deltagande i utbildning utgår alltid ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Resor och parkeringsavgifter

Du kan begära att få ersättning för resa och utlägg för parkering i samband med att du deltar på ett sammanträde inom kommunen.
Du måste ha minst 5 km enkel resa till möteslokalen för att kunna ansöka om kilometerersättning.
Endast en reseersättning utgår vid två eller flera omedelbart följande sammanträden eller förrättningar.
För resa i samband med sammanträde eller förrättning kan du få reseersättning enligt för kommunens arbetstagare gällande reseavtal.
Ersättning för parkeringsavgifter ska styrkas med kvitto.
Kvitto för parkering och liknande bifogas i samband med att du registrerar ditt arvode i e-tjänsten.

E-utbildning om arvoden och ersättningar

Under e-utbildningen "Arvoden och ersättningar" går vi igenom de vanligaste frågorna om arvoden och ersättningar.

Utbildningar för dig som är förtroendevald i Halmstads kommun Länk till annan webbplats.

Riktlinje för arvoden

Omställningsstöd och pensioner (OPF-KL)

Som förtroendevald är ditt årsarvode och dina sammanträdesersättningar pensionsgrundande enligt bestämmelser om pensioner för förtroendevalda enligt OPF-KL (omställningsstöd och pensioner för förtroendevalda). Pensionsavgiften är för närvarande 4,5 procent på den pensionsgrundande inkomsten.

Under vissa förutsättningar har man som förtroendevald också rätt till så kallad omställningsstöd under en viss tid när uppdraget som förtroendevald har upphört. Detta gäller om man sammanlagt har uppdrag på minst 40 procent .

Arvodesbesked (lönebesked)

För förtroendevalda inom Halmstads kommuns förvaltningar samt de bolag som använder Heroma som lönesystem gäller nedanstående. Vissa bolag använder inte Heroma som lönesystem (HFAB, HEM och Hallands Hamnar) och utbetalning och lönebesked sköts utifrån respektive bolags rutiner, vid frågor om arvodesbesked kontakta därför aktuellt bolag.

Inga arvodesbesked skickas ut med e-post. Detta för att e-post är ett osäkert och därmed olämpligt sätt att skicka känslig information på. Därför får du ta del av ditt arvodesbesked på sätt som är mer säkra än e-post.

Arvodesbesked i digital brevlåda

Halmstads kommun är anslutna till KIVRA – en digital brevlåda. Där kommer dina lönebesked (arvodesbesked) att finnas tillgängliga. I KIVRA hittar du beskeden under ”Mina meddelanden”.

Du kan aktivera KIVRA på din dator, platta eller ladda ner appen till din telefon. Tjänsten är gratis.

Det är enkelt att ansluta till KIVRA. Det gör du genom att först lägga upp ett konto och bekräfta det med mobilt bank-id. Har du inte mobilt bank-id då kan du ansöka om det hos den bank där du är kund.

Läs mer om KIVRA och skapa ett konto Länk till annan webbplats.

Annan digital brevlåda
Har du annan digital brevlåda som Billo eller Min Myndighetspost, så kommer ditt lönebesked där. Det är Skatteverkets mina meddelanden som skickar vidare till den digitala brevlåda som du har.

Lönebesked i Heroma självservice

Du kan också se ditt lönebesked (arvodesbesked) i Heroma självservice Länk till annan webbplats.. Gå in under ”personligt” och sedan ”löneuppgifter”.

Lönebesked från din bank

Det finns också möjlighet för dig att få ditt arvodesbesked genom din bank. Vill du veta mer så kontakta den bank där du är kund.

Om du har frågor om ditt lönebesked

Om du har frågor eller funderingar, kontakta HR Services support:
Skapa ett ärende: Serviceportalen Länk till annan webbplats.
Telefonsupport: 035-13 75 00
Drop-in: 9–12 helgfria vardagar
Anmäl dig i receptionen på Torsgatan 1, så möter personalen dig.

Kontaktdagar

I Halmstads kommuns arvodesbestämmelser regleras möjligheten till kontaktdagar.

Uppdrag i nämnd och styrelse

Respektive nämnd och styrelse ska ge ledamöter och ersättare rätt till, att efter egen bedömning, utföra förrättningar i form av kontaktverksamhet, studier av verksamhet och dylikt.

Antalet förrättningar med ersättning får inte överskrida 6 heldagar alternativt 12 halvdagar per kalenderår och per förtroendevald. Verksamheten ska rymmas inom respektive nämnds eller bolagsstyrelses budget. Nämndens eller bolagsstyrelsens ordförande ska godkänna kontaktdagen innan den genomförs.

Har du frågor kring vad som gäller för din nämnd eller styrelse, vänligen kontakta aktuell sekreterare.

Uppdrag enbart i kommunfullmäktige

Kontaktdagar tillämpas även för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige som inte har uppdrag i nämnd eller styrelse. Antalet förrättningar för dessa får inte överskrida 3 heldagar alternativt 6 halvdagar.

Vid frågor om innehåll och användning av kommunfullmäktiges kontaktdagar ska kommun-fullmäktiges ordförande kontaktas.

Arvode kontaktdagar

I Halmstads kommuns arvodesbestämmelse, som finns längre upp på sidan, kan du läsa mer om vilket arvode som utgår vid kontaktdagar.

Populära webbsidor

Senast uppdaterad 30 september 2026