• Halmstads webbplatser

Förskolor, fritidshem och skolor – lokaler

Förskolor, fritidshem, grundskolor och gymnasier ska drivas i lokaler och utomhusmiljöer som inte innebär några risker för människors hälsa. Ska du starta, driva eller göra förändringar i en sådan verksamhet ska du göra en anmälan till kommunen.

När behöver du göra en anmälan?

Om du ska bedriva undervisning ska du anmäla din verksamhet till kommunen. Kravet på anmälan finns i förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Länk till annan webbplats..

Det gäller undervisningslokaler: förskola, öppen förskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, specialskola eller internationell skola.

Du ska göra en anmälan:

  • innan du startar en verksamhet
  • inför att lokalerna ska byggas till eller om
  • utomhusmiljön ändras
  • verksamheten utökas
  • andra större förändringar.
Gör anmälan enligt miljöbalken

Därför bör du rådgöra med kommunen i tidigt skede

Kommunen har ansvaret för tillsynen av inomhus- och utomhusmiljön i undervisningslokaler. Kontakta gärna våra inspektörer i ett tidigt skede om du planerar en ny verksamhet eller ändring av en befintlig. Då kan du få synpunkter och råd om utformning och inredning. Det blir oftast både enklare och mindre kostsamt att göra rätt från början än att åtgärda brister i efterhand.

Ta också kontakt inför en förändring för att få en bedömning av om en ny anmälan behövs.

Kommunen har också ansvar för tillsynen av den pedagogiska verksamheten.

Ta reda på vilka lagar och regler som gäller

Innan du anmäler, ta reda på vilka lagar och regler som gäller inom- och utomhusmiljön i undervisningslokaler. Kommunen har samlat dem i två vägledningar för etablering. Du kan beställa dem genom att kontakta kommunen.

Om kommunens vägledningar

I vägledningarna redovisas olika krav som ställs på verksamheten:

  • Lokaliseringen: mark, föroreningar, buller och utegård.
  • Vistelsemiljön ute: utformning, uv-strålning och elektromagnetiska fält, friyta och material.
  • Innemiljöns utformning: ytor, ventilation, temperatur, buller, lokalernas städbarhet och hygienutrymmen.
  • Uppvärmning, avfall med mera: uppvärmning, kemikaliehantering, avfall, energi och radon.
  • Egenkontroll. Verksamhetens egenkontroll ska vara skriftlig, anpassad och hållas uppdaterad.

Lagkrav

Kommunen handlägger anmälningar med stöd av andra kapitlet i miljöbalken, de så kallade hänsynsreglerna.

Enligt dessa ska du bland annat välja en plats som är så lämplig som möjligt för din verksamhet. Du ska utföra undersökningar och förebygga eventuella risker för människors hälsa och miljön.

Du kan behöva andra tillstånd

Du kan behöva andra tillstånd, exempelvis om du ska starta en fristående verksamhet, förändra lokalerna eller servera mat.

Kontakta gärna kommunens företagsservice för att få en överblick av olika tillstånd och anmälningar som kan vara aktuella.

Mer information om vad du ska tänka på när du söker tillstånd för att starta en fristående verksamhet i vår guide:

Anmäl i tid

Tänk på att börja i tid. Minst sex veckor innan du startar eller gör en förändring av verksamheten ska du skicka in din skriftliga anmälan. Anmäler du för sent får du betala en miljösanktionsavgift Länk till annan webbplats..

Se till att din anmälan är komplett – då går den snabbare att handlägga.

Detta ska du bifoga

  • Skalenlig inredningsritning.
  • Ritning över ventilationen och luftflödesprotokoll. Det är viktigt att luftmängder och rumsstorlek finns angivna.
  • Ritning som anger personbelastningen i respektive lokal. Du kan använda inredningsritningen för detta.
  • Situationsplan för utemiljön med uppgift om ytstorlek. Tillgången till skugga ska redovisas.
  • Ljudnivåmätning inomhus.
  • Tydlig beskrivning av verksamheten eller föränd­ringen.
  • Beroende på placering: ljudnivåmätning eller ljudnivåberäkning utomhus, redovisning av luftkvalitet samt undersökning av markföroreningar.

Underlag för beräkning av personbelastningen utifrån ventilationsflöden: 7 liter per sekund per person + 0,35 liter per sekund per kvadratmeter. Se Folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation.

Den som skriver på anmälan ska vara behörig att göra detta, exempelvis firmatecknare eller vd. Om en annan företrädare för företaget skriver under ska ett intyg om behörighet bifogas till ansökan.

Kommunen tar ut en avgift för att behandla din anmälan.

När kommunen har fått din anmälan går vi igenom den. Vi kontaktar dig om någonting behöver kompletteras. Ofta gör vi en tillsyn innan du får ett beslut. Du ska få ett beslut i ärendet inom sex veckor.

När verksamheten har startat

Egenkontroll

Du som bedriver verksamhet i en undervisningslokal ska själv kontrollera så att risker för människors hälsa och miljön undviks och förebyggs. Det gör du genom din egenkontroll. Denna ska vara skriftlig, anpassad och hållas uppdaterad.

Vad som ska finnas med i egenkontrollen beror på vilken typ av verksamhet du bedriver.

Detta bör egenkontrollen innehålla

  • En fastställd fördelning av ansvaret för frågor som regleras i miljöbalken. Arbetsuppgifterna ska vara delegerade så långt ut i organisationen som möjligt för att få ett väl fungerande förebyggande arbete.
  • Rutiner för exempelvis:
    • städning (metoder, tidpunkt, vem som utför den, omfattning)
    • kontroll av ventilationen och personbelastning per rum
    • hantering av avfall
    • hygien och smittskydd
    • hantering av kemikalier
    • skötsel och underhåll.
  • Undersökning och bedömning av risker med verksamheten ur hälso- och miljösynpunkt, exempelvis mätning av buller, radon, temperatur, fukt och luftföroreningar samt resultat av allergironder och liknande.
  • Förteckning över kemiska produkter som hanteras i verksamheten och som kan innebära risker för hälsan eller miljön. Förteckningen ska innehålla produktens namn, vad den används till samt information om produktens hälso- och miljöfarlighet.

Tillsyn

Förutom din egen kontroll av verksamheten utför kommunen tillsyn för att se om miljöbalken med flera lagar och regler följs. Hur ofta tillsynen sker beror på behovet.

Kommunen tar ut en avgift tillsynen.