• Halmstads webbplatser

Serverings­tillstånd för slutet sällskap

Ska du sälja och servera alkohol till ett avgränsat sällskap behöver du ett serveringstillstånd. Detta kan ges för ett enstaka tillfälle eller vara stadigvarande, det vill säga för en lång tid.

Då behöver du tillstånd

Du behöver ett serveringstillstånd om du ska sälja eller servera alkoholhaltiga drycker (vin, sprit, starköl, cider eller liknande) och andra alkoholdrycksliknande produkter (frusna drinkar, jello-shots eller liknande) till ett slutet sällskap.

Kännetecken för ett slutet sällskap:

  • Det är en förening, ett företag eller en annan grupp där medlemmarna är kända i förväg.
  • Medlemmarrna har ett gemensamt intresse eller ett annat samband.
  • Vem som helst kan inte köpa medlemskap i entrén; kan de det är det inte ett slutet sällskap.

Detta gäller om du ska ha en privat fest

Vid en privat fest får du servera alkohol utan tillstånd om alla de följande punkterna nedan är uppfyllda:

  • Ingen vinst görs på serveringen.
  • Deltagarna betalar bara för dryckerna, inte för någon service eller liknande.
  • Festen hålls vid ett enda tillfälle för vissa i förväg bestämda personer.
  • Det sker inte någon yrkesmässig försäljning av alkoholdrycker eller lättöl, läsk och andra lättdrycker i lokalen.

Detta gäller när du ska servera vid catering eller i festvåning

För att servera alkohol genom catering eller i festvåning behöver du ett stadigvarande (permanent) tillstånd. Sådan servering får bara ske i slutet sällskap.

Vanliga tider för serveringstillstånd

Kommunen lämnar vanligtvis tillstånd för serveringstider mellan klockan 11.00 och 01.00. Serveringstiderna finns i kommunens riktlinjer för alkoholservering.

De finns två olika tillstånd

Stadigvarande (permanent) tillstånd
För sällskap som återkommer regelbundet under en längre tidsperiod, exempelvis en förening eller en loge.

Tillfälligt tillstånd
För sällskap som träffas en gång eller vid ett fåtal tillfällen – högst tolv gånger per år. Du kan bara söka för högst tre tillfällen i en och samma ansökan, enligt kommunens riktlinjer.

När du har tillstånd och något förändras

Om dina försättningar för serveringen ändras ska du anmäla detta till kommunen. Du kan också behöva söka ett nytt tillstånd.

Exempel på förändringar som kräver anmälan eller ny ansökan

  • Förändringar i kontaktuppgifter.
  • Förändringar i organisationen, exempelvis nya ägare, styrelsemedlemmar eller liknande; förändringar i verksamhetens inriktning och ombyggnad av lokalen.
  • Ändring av serveringsansvariga.
  • Ny lokal.
  • Serveringsverksamheten upphör.
Anmäl förändringar och sök förnyat tillstånd

Så prövas din ansökan

För att få ett serveringstillstånd ska du och din verksamhet uppfylla höga krav på lämplighet och visa att serveringen kommer att skötas enligt alkohollagens regler.

Kommunen kontrollerar detta genom att göra en prövning i tre steg, en så kallad lämplighetsprövning. I denna ingår personlig och ekonomisk lämplighet samt lokalens lämplighet. Du behöver också visa att du har kunskap i alkohollagstiftningen genom att göra Folkhälsomyndighetens kunskapsprov.

Krav som ställs på lokalen

För att du ska få tillstånd måste din lokal eller platsen för serveringen leva upp till en rad krav.

  • Mat ska erbjudas.
  • Det ska gå att utrymma lokalen utan problem om det börjar brinna. Räddningstjänsten bedömer brandsäkerheten – handläggaren skickar remiss dit.

Om du samtidigt även söker tillstånd för uteservering ställs särskilda krav på hur en sådan ska utformas för att följa alkohollagen.

Krav på sammanhanget för serveringen

Det är viktigt att serveringen av alkohol inte leder till störningar eller oordning. Kommunen ger inte serveringstillstånd till:

  • spelklubbar och sexklubbar
  • drogliberala rörelser eller föreningar.

I bedömningen väger polisens och miljönämndens yttrande tungt.

Krav på kunskap om alkohollagstiftningen

Du måste visa att du och andra i din verksamhet har kunskap om alkohollagen. Ni måste därför göra Folkhälsomyndighetens kunskapsprov.

Du ska bifoga intyg om godkänt prov till din ansökan. Intyget får inte vara äldre än fem år.

Din handläggare på kommunen bedömer vilka i din verksamhet som ska göra kunskapsprovet. Detta utförs på plats hos kommunen; din handläggare bokar en tid. Det är sedan Folkhälsomyndigheten som tillhandahåller och rättar kunskapsprovet.

Den kunskap som behövs inför provet måste du själv skaffa. Du kan hitta privata utbildare på internet.

Kunskapsprovet ska även göras vid ansökan om nytt tillstånd, exempelvis då nya personer kommer in i bolagets ledning.

Du kan behöva andra tillstånd

Utöver serveringstillståndet kan du behöva söka andra tillstånd.

Tillstånd du kan behöva

För att få serveringstillstånd ska du uppfylla kraven i kommunfullmäktiges riktlinjer för serveringstillstånd. Beställ riktlinjerna genom att kontakta kommunen.

Ansök i tid

Skicka in din ansökan i god tid. Handläggningstiden kan vara upp till fyra månader från att ansökan är komplett.

Ansök om tillstånd och anmäl ändringar

Detta ska du bifoga

  • Uppgift om företagsform, exempelvis registreringsbevis från Bolagsverket.
  • Intyg om godkänt kunskapsprov.
  • Meny för arrangemanget.
  • Beskrivning av evenemanget.
  • Påskrivna avtal om markupplåtelse, nyttjanderättsavtal eller hyresavtal för lokalen eller platsen där serveringen ska ske.
  • Ritningar över lokalen med bordsplacering och serveringsyta markerad med färg.

Ansökan från en föreningar – detta ska du bifoga

En förening eller annan sammanslutning som söker tillstånd ska ha en tillfredsställande organisation. Den ska ha ett namn som kan särskiljas från andra föreningar och ha antagna stadgar.

Föreningen ska också vara i stånd att driva ideell eller annan verksamhet och ha en verksamhet som blir eller är bestående.

Till ansökan ska du bifoga:

  • Stadgar.
  • Senaste verksamhetsberättelsen.
  • Protokoll som visar styrelsens sammansättning och vem som tecknar firman.
  • Personnummer på samtliga personer som ingår i styrelsen.
  • Årets verksamhetsplan.
  • Meny för arrangemanget.
  • Beskrivning av evenemanget.
  • Intyg om godkänt kunskapsprov. Se beskrivning ovan.
  • Avtal om markupplåtelse, nyttjanderättsavtal eller hyresavtal för lokalen eller platsen där serveringen ska ske.

Om föreningen ansöker flera gånger samma år behöver uppgifterna om föreningen inte bifogas varje gång.

Via länkknappen kan du även anmäla förändringar i verksamheten, ändrade ägarförhållanden eller ansöka om utökat tillstånd.

Enligt alkohollagen är du skyldig att anmäla förändringar.

När ansökan kommit in

Kommunen tar ut en avgift för att pröva din ansökan. Du får även betala en kostnad för kunskapsprovet per person och provtillfälle. Samtliga avgifter faktureras. Avgiften täcker kostnaderna för handläggningen och kan därför inte återbetalas om du får avslag.

Du får besked via e-post eller brev att den har tagits emot. I beskedet får du veta vad som eventuellt behöver kompletteras eller om ansökan är komplett. Kommunen gör sedan en lämplighetsprövning (se beskrivning ovan).

När verksamheten har startat

Som arrangör har du ett ansvar för att alkohollagen följs. Du får exempelvis inte servera alkohol till:

  • personer under 18 år
  • personer som är märkbart påverkade av alkohol eller annat berusningsmedel.

I alkohollagen kan du läsa om krav på försäljning, servering med mera.

Om lagen inte följs

Kommunen gör kontroller, såväl anmälda som oanmälda. Om kommunen upptäcker att lagen inte följs riskerar du att få en sanktion: erinran, varning eller återkallelse av tillståndet. Om du serverar alkohol till personer under 18 år eller märkbart berusade personer, riskerar du böter eller fängelse upp till sex månader.

Kostnaden för prövning av tillfälligt tillstånd innefattar även en tillsynsavgift. För stadigvarande tillstånd tillkommer en årlig tillsynsavgift.

Krav på årlig restaurangrapport

Om du har eller har haft ett stadigvarande (permanent) serveringstillstånd för servering av alkoholdrycker under förra kalenderåret ska du lämna in en restaurangrapport. Du får ett underlag för rapporten av kommunen i slutet av året. Du ska sedan skicka rapporten via webben till Folkhälsomyndigheten.

Uppgifterna du lämnar ska gälla redovisningsperioden 1 januari–31 december föregående år. Den rörliga tillsynsavgiften grundas på de uppgifter som du har lämnat i rapporten.

Läs mer på Folkhälsomyndighetens webbplats: