Så går en lantmäteriförrättning till

Du som är fastighetsägare, köpare av ett markområde eller rättighetshavare kan ansöka om lantmäteriförrättning. Du kan ansöka digitalt med bank-id via e-tjänst eller med en ansökningsblankett som ska skickas in i original. På samma webbsida kan du följa eller komplettera ditt ärende.

När din ansökan har kommit till kommunen får du en bekräftelse. Om något saknas, behöver kompletteras eller förtydligas blir du kontaktad. Ärenden som kommer in hanteras i turordning och ditt ärende placeras i kö till dess att det får en handläggare.

Om den åtgärd du har ansökt om inte går att genomföra kan förrättningen ställas in. Att förrättningen behöver ställas in kan bero på olika saker, till exempel att åtgärden strider mot detaljplanen, berör strandskyddad mark eller att fastighetens utformning blir olämplig. Tänk på att du ändå behöver betala en avgift.

Utredning

För att avgöra om det du har ansökt om kan genomföras görs en utredning. I arbetet tar vi hänsyn till detaljplaner och andra bestämmelser, exempelvis strandskydd. Om det krävs vänder vi oss också med ärendet till andra myndigheter, rättighetshavare och panträttshavare. I detta skede kontrollerar vi servitut och andra rättigheter, det vill säga om en fastighet har rätt att använda en annan fastighet. Syftet är att utreda om ytterligare fastigheter blir berörda av ärendet.

En bedömning genomförs av om fastigheten blir lämplig för det ändamål som du ska använda den till. Till exempel säkerställer förrättningen att den har tillgång till nödvändiga vägar eller infrastruktur som vatten, avlopp och el för att kunna fungera som bostad eller om den är lämpligt utformad för att till exempel kunna användas för jordbruk eller hästgård.

Bedömningen utgår även från hur avtal som rör fastigheten påverkar det du vill genomföra, till exempel köpekontrakt eller arrendeavtal. Om det finns ersättningsfrågor utreder och värderas dem.

Hur lång tid en utredning tar beror på vad du har ansökt om och hur komplicerat ärendet är.

Sammanträde

Om alla som berörs av ärendet är överens kan förrättningen ofta genomföras utan sammanträde. I vissa fall behöver vi träffa dig och andra berörda parter, så kallade sakägare. Det är personer eller organisationer som påverkas av beslutet. Då kallar vi till ett lantmäterisammanträde.

Vid mer komplicerade förrättningar eller där berörda parter inte är överens, genomförs alltid sammanträde. Där får alla möjlighet att lämna sina synpunkter och förrättningslantmätaren försöker hitta lösningar som alla kan enas om. Om det inte går att nå en överenskommelse måste förrättningslantmätaren ändå fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Tänk på att en överenskommelse mellan parter förenklar handläggningen, vilket i sin tur medför lägre förrättningskostnad.

Fält- och kartarbete

I de flesta förrättningar krävs någon form av fältarbete. Det innebär till exempel att gamla fastighetsgränser mäts in, vi stakar ut, mäter och markerar nya gränser. Ansvarig förrättningslantmätare kontaktar berörda fastighetsägare för att boka in en tid för fältarbete. Inför fältarbetet gör vi tekniska beräkningar. Utifrån mätningarna tar vi sedan fram en förrättningskarta. I vissa fall kan vi genomföra förrättningen utan fältarbete, till exempel om vi kan använda befintligt kartmaterial.

Beslut

När fält- och kartarbetet är klart fortsätter vi att handlägga ärendet. Beroende på vad din ansökan gäller fattar förrättningslantmätaren ett eller flera beslut. Alla beslut samlas i ett protokoll, där vi hänvisar till kartor och beskrivningar. När alla moment är klara avslutas förrättningen genom ett avslutningsbeslut. Då skickar vi en underrättelse till alla berörda parter.

Överklagande

Berörda fastighetsägare kan överklaga besluten. I protokollet och på underrättelsen om avslutad förrättning finns uppgifter om hur du går tillväga för att överklaga. Din överklagan ska vara skriftlig och komma in till oss inom fyra veckor från beslutsdatum. Om förrättningen överklagas, skickar vi överklagandet och handlingarna i ärendet till mark- och miljödomstolen.

Laga kraft och registrering

Om ingen överklagar besluten får förrättningen laga kraft och registreras i fastighetsregistret. Efter detta kan du till exempel söka lagfart eller belåna din nybildade fastighet. Efter registreringen skickar vi en kopia av förrättningsakten enligt protokollet. Överklagas förrättningen vinner den laga kraft först efter att domstolen har prövat ärendet. Om du behöver söka lagfart ska du vända dig till fastighetsinskrivningen, som är en del av statliga lantmäteriet.

Betalning

När förrättningen är registrerad skickar vi en faktura till den eller de fastighetsägare som ska betala. Fakturan ska betalas inom 30 dagar.