E-faktura

E-faktura, för privatpersoner

Du kan även kombinera tjänsten med autogiro, då får du specifikationen i Internetbanken och betalningen dras automatiskt med Autogiro på förfallodagen.

Hur får jag tillgång till e-faktura från Halmstads kommun?
Anmälan till tjänsten e-faktura gör du i din Internetbank. Du letar upp Halmstads kommun i listan över de företag som är anslutna till elektronisk faktura och fyller sedan i anmälningsformuläret. Nästa gång du betalar en faktura från Halmstads kommun i din Internetbank kan du även följa den länk som visas för att komma till anmälningsformuläret.

E-faktura, för leverantörer

Som leverantör kan du skicka fakturor elektroniskt till Halmstads kommun på följande sätt:

• Skicka e-fakturor på fil via fakturaväxel eller dylikt
• Registrera din faktura direkt i fakturaportalen (lösenord: Halmstad)

E-faktura via fakturaväxel
För att skicka svefaktura, edifact eller dylikt e-faktura format via en så kallad VAN-tjänst kontaktar ni lämpligast stadskontorets ekonomienhet. Vi fyller då i ett EDI-partsformulär och ansluter er till vår fakturaväxel.

Fakturaportalen
Fakturaportalen är en internetbaserad tjänst som gör det möjligt för kunder att få sina leverantörsfakturor elektroniskt. Leverantörerna kan antingen helt gratis registrera fakturor i webbformuläret, eller skicka skrivar- eller fakturafiler från sitt faktureringssystem. Då fakturor från Fakturaportalen är elektroniska kan kontroller göras på innehållet. Leverantören kan känna sig säker på att fakturan är riktig och har nått kunden. Fakturaportalen hanterar kvittenser av skickade fakturor.

Scannad faktura
I de fall det inte är möjligt att skicka elektronisk faktura via fakturaväxel, virtuell printer, fakturaportalen eller dylikt scannas pappersfakturorna av vår scanningleverantör Addici i Luleå.

Vid beställningstillfället är beställaren skyldig att uppge en referenskod som ska anges under "Er referens" på varje faktura (inget namn ska anges i detta fält). Koden kan även skrivas i adressfältet med texten "Ref" framför.

För bättre hantering av scanning vill vi göra er uppmärksamma på att till adressen i Luleå skickas bara faktura eller kreditfaktura, allt annan som t.ex. order, följesedel, varor med mera, skickas till vår leveransadress i Halmstad.

En lista med fakturaadresser för varje förvaltning finns på denna sida i "Relaterade länkar". (Det är viktigt att adressen skrivs exakt enligt denna lista)