Ett diarium är ett register för kommunens allmänna handlingar såsom brev, yttranden och beslut. Alla har rätt att ta del av det som finns i diariet. Varje nämnd i kommunen har ett diarium som sköts av registrator. Här kan du söka i alla kommunens diarium.
Vad finns i diariet?
Kommunens offentliga handlingar finns i diarietI diariet hittar du det mesta av den kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter som till exempel inkommen och utgående post. Tre exempel:
- Om du skriver ett brev till teknik- och fritidsförvaltningen så hamnar dessa handlingar i ett Teknik- och fritidsnämndens diarium.
- Om Halmstads kommun ger sin syn på Länsstyrelsens planer på vindkraftverk, så hamnar detta yttrande i kommunstyrelsens diarium.
- Om barn- och ungdomsnämnden fattar ett belut om hur de ska jobba med jämställdhet i förskolan, så finns detta beslut i Barn- och ungdomsnämndens diarium.
Vad finns inte i diariet?
Vissa ärenden/handlingar är inte offentliga enligt sekretesslagen. Det finns också regler i personuppgiftslagen som gör att vissa uppgifter om enskilda personer inte kan publiceras i kommunens diarier på internet.Följande uppgifter är dolda i diariet:
- sekretssbelagda uppgifter
- personnummer
- namn i vissa fall
- känsliga personuppgifter
- andra uppgifter som kan vara intrång i en enskilds personliga integritet