• Hur gör jag inne i IUP-stödet

• Sekretess

• Allmänt

• Inloggning

• Arkivering

Frågor kring IUP-stödet

Fritextfält i Unikum

För mer information: Se relaterat material

Vem kan föreslå upp ett mål?
Elev, lärare och vårdnadshavare har alla tillgång till att föreslå IUP-mål.
 
Var kan man skriva en kommentar?
Överallt i IUP-mallen där man som användare kan skriva in något, markeras det upp med en gul färg i kommentarsrutan. I fritext-fälten ska man inte skriva känsliga uppgifter, och det ska inte innehålla beskrivningar eller värderingar av en individs personliga egenskaper, och kränkande uttalanden är inte tillåtna. Detta gäller för alla användare i IUP-stödet.  

Vad betyder de olika nivåerna i måltrappan?
Nytt = nyligen uppsatt mål.
Pågående = barnet/eleven har nu varit i dialog om målet med sin lärare och börjat jobba med målet.
Klart = Barnet/eleven anser att målet är uppfyllt och väntar på dialog med lärare.
Uppfyllt = Läraren är överens om att målet är uppfyllt

Hur får man  veta när något nytt är inskrivet i IUP-stödet? För att bli informerad då det händer något kring sin/sitt barns IUP är det bra om man har angett sin epost-adress i inställningarna inne i Unikum. Då får man automatiskt notiser via e-post och behöver själv inte logga in i systemet för att få veta om något nytt har hänt. Elever och föräldrar måste själva registrera en epost-adress i Unikum.

Kan man skriva ut sidor från verktyget?
Ja. Samtliga sidor går att skriva ut genom att klicka på ikonen skriv ut längst upp till höger.

Vad förväntas jag som vårdnadshavare göra inför mitt barns utvecklingssamtal?

• Logga in i systemet och gå till ditt barns IUP-översikt.
• Läs igenom de olika flikarna, t.ex. "Mina ämnen" och "Min IUP" och diskutera tillsammans med ditt barn den självskattning som han eller hon gjort.
• Under fliken "Mina ämnen" finns lärarnas skriftliga omdömen, och dessa förväntas du också läsa. Här finns även planeringar och bedömningsmatriser.
• Under fliken "Inför mitt utvecklingssamtal" kan du lämna synpunkter, ställa frågor eller informera om sådant som du tycker är viktigt att ta upp inför/under utvecklingssamtalet.
• Det går också bra att kontrollera tidigare mål och gärna lämna förslag på framtida mål.
• IUP-stödet innehåller fritext-fält, bl.a. i anslutning till elevernas IUP och skriftliga omdömen. I fritext-fälten ska man inte skriva känsliga uppgifter, och det ska inte innehålla beskrivningar eller värderingar av en individs personliga egenskaper och kränkande uttalanden är inte tillåtna. Det gäller för alla användare i IUP-stödet.

Vad förväntas jag som elev göra inför mitt utvecklingssamtal?

• Logga in i systemet och gå till din IUP-översikt.
• Gå igenom de förberedande frågorna som finns under de olika flikarna. Det står ett "E" i en liten ruta framför de frågor du ska besvara. Vissa rutor kan flera personer svara på.  
• Läs även lärarens skriftliga omdömen som finns under fliken"Mina ämnen".
• Följ upp dina gamla mål, och ändra status (självskattning) när du tycker att du är klar.
• Du får gärna ge förslag på vilka nya mål som du helst vill jobba mot.
• I vissa rutor kan du skriva i fritext, och då är det viktigt att du tänker på att inte skriva sådant som kan vara känsligt, och du får självklart inte skriva kränkande uppgifter om andra. Det gäller för alla användare i IUP-stödet.

Sekretess

Syns IUP för vem som helst?
Generellt kan man säga att det som skrivs inte ses av någon som inte har fått rättigheter att se det. Detaljerad information om ett barns lärande, t.ex. IUP, kan endast ses av eleven, vårdnadshavare och av undervisande lärare, men inte av andra elever eller vårdnadshavare. Om man skriver i en klassblogg kan hela klassen (lärare, elever, vårdnadshavare) se det som skrivs. En elev kan dock välja att ha en egen blogg som enbart ses av eleven själv.   Som elev och vårdnadshavare kan man se vilka andra elever som går i klassen, och vilka som är vårdnadshavare till klasskamrater, precis som i klasslistan på papper.

En klassblogg är ett verktyg där pedagogerna kan informera. Det kan vara information till undervisande lärare, elev och/eller vårdnadshavare.

Hur fungerar internetsäkerheten hos leverantören Unikum?
Servrarna där informationen sparas är fysiskt placerade hos ett driftsföretag med hög säkerhet. Servrarna befinner sig bakom en brandvägg, och säkerheten blir därmed högre än för papper som skickas hem i elevens ryggsäck. Information som skickas mellan din dator och servern är även krypterad. För inloggning krävs ett användarnamn och lösenord. Man kan som användare bidra till att upprätthålla säkerheten för din information genom att ha ett bra lösenord och hålla detta lösenord hemligt för andra.

Hur fungerar offentlighetsprincipen om IUP?
Precis som betygen så är IUP med skriftliga omdömen en allmän handling, oavsett om den finns på papper eller i digital form. Enligt offentlighetsprincipen kan vem som helst i Sverige begära ut allmänna handlingar som finns i en kommun, men en sekretessgranskning av IUP:n med de skriftliga omdömena görs för att se om det är någonting som behöver lyftas ut, trots att det inte ska innehålla känsliga uppgifter. Det som skrivs i IUP-stödet ska inte innehålla känsliga eller integritetskänsliga uppgifter.

Måste man ge sitt samtycke för att kunna använda digital IUP?
Nej. Halmstad kommun behöver inte vårdnadshavarens/individens samtycke för att få skriva pedagogisk dokumentation om barnet i vårt digitala verktyg. Skolan har skyldighet att genomföra utvecklingssamtal, och även upprätta individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen. För att denna uppgift ska kunna utföras krävs att pedagogerna dokumenterar, och detta kan ske digitalt såvida man beaktar personuppgiftslagens alla övriga bestämmelser (PUL).   

Varför behöver Halmstad kommun mina personliga uppgifter?
Behandling av personliga uppgifter behövs för att man ska kunna använda sig av användarnamn och lösenord samt att man i systemet skall kunna bestämma vem som ska få se vad. En annan orsak är att man med hjälp av personnummer kan säkerställa att endast vårdnadshavare får tillgång till sitt barns IUP och ingen annan. Eftersom säkerheten är så viktig har Datainspektionen gett kommuner och skolor tillstånd att använda personnummer i datasystem för att administrera skolan. 

Vem lägger in bilder?
Det gör den enskilda användaren själv! Halmstad kommun lägger inte in bilder på någon användare i systemet. Den enskilde användaren bestämmer själv dina personliga inställningar inne i systemet och därmed också vilken bild som ska synas.

Allmänt

Vilka krav behövs på en dator för att kunna använda det digitala verktyget?
Det som krävs är en dator med uppkoppling mot internet. Webbläsaren Internet Explorer fungerar från version 5.5 eller Firefox från version 1.0 . Unikum fungerar även i Mac-miljö och de webbläsare som finns för Mac.

Hur fungerar IUP för en vårdnadshavare som inte har tillgång till en dator hemma?
Systemet stöder att all information kan skrivas ut på papper. Vårdnadshavaren kan ha som alternativ att få information på papper istället för digitalt.
 
Finns det ett kommunalt beslut gällande IUP och digitalt verktyg? Ja. Alla elever i Halmstad kommuns grundskolor ska använda sig av digital IUP för sin IUP-process från och med höstterminen 2011.

Inloggningshjälp för dig som användare

Vilka olika inloggningsmöjligheter finns det?
För närvarande finns det endast en möjlighet till inloggning i systemet. Detta sker via ett användarnamn och ett lösenord. Inom Halmstad kommun och Portal035 arbetar vi för att ta fram andra inloggningsmöjligheter, t.ex. E-legitimation.
Inloggning sker via Unikums inloggningssida

Varför kan jag som är vårdnadshavare inte logga in?

• Loggar du in via rätt sida? Använd inloggningssidan på Unikums webbplats. Flertalet skolor har länkar till inloggningssidan via lärplattformen Fronter inom Portal035.
• Använder du rätt användaruppgifter? Användarnamnet får ni av skolorna. kontrollera att du har rätt användarnamn med ditt barns skola/lärare. Varje skola har en skoladministratör för IUP-stödet.
• Kontakta organisationen kring Portal035 (se kontakt) om du fortfarande har problem med att logga in.

Hur byter jag lösenord?

• Du kan själv ändra lösenord inne i Unikum. Du gör detta under fliken "inställningar" direkt efter inloggning.
• Du kan även be den enskilda skolan om hjälp om du har svårigheter med detta.

Vad gör jag om jag glömt mitt lösenord?

• Har du registrerat en epost-adress kan du alltid få ett nytt lösenord skickat till dig via "inloggningssidan".
• Du kan även be skolan (skoladministratören) om hjälp för att få ett nytt lösenord. Kontroll/verifiering av rätt person är viktigt för den enskilda skolan vid detta förfarande.

Inne i IUP-stödet
När du sedan loggat in i IUP-stödet Unikum är det bra om du först går in och gör dina personliga inställningar.

• Byt lösenord vid första inloggningstillfället.
• Lägg in kontaktuppgifter (glöm inte skriva in din epost-adress så att du kan få notiser).
• Gör din presentation och lägg gärna in en bild på dig själv.
• Välj om dina kontaktuppgifter ska vara dolda eller vara synliga för övriga elever och vårdnadshavare.

Arkivering

Hur sparas informationen?
Informationen sparas i digitalt format på en server som sköts av Unikum på uppdrag av Halmstad kommun. Unikum är alltså kommunens ombud och får därmed inte göra vad som helst med informationen utan styrs av de regler och lagar som gäller för kommunen.
 
Hur länge sparas informationen?
Informationen sparas så länge eleven går i grundskola i Halmstad kommun. Efter avslutad grundskola bevaras IUP:n i ytterligare 5 år.
 
Finns det en historikfunktion?
Ja. Det finns ett arkiv för varje individ. Man har i arkivet möjlighet att blicka bakåt för att se vad man har skrivit tidigare terminer.